苏州纵驰招投标咨询服务有限公司

询价通知书

类别：货物类-其他

苏州纵驰招投标咨询服务有限公司受苏州市城北房地产开发有限公司的委托，就其单位需要的漕韵家园智能防盗锁安装工程进行询价采购。欢迎合格的供应商前来参加响应。

一、项目概况

1、询价采购编号：SZZCZ2014-Y-X-012

2、本项目采购预算：￥500000.00元

二、合格询价响应供应商的条件

1、在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6、法律、行政法规规定的其他条件；

三、采购内容

（一）采购设备清单：（本次采购不接受进口产品）

四、采购内容的质量、技术和服务等要求

1、技术要求

（1）所有报价产品的生产、制造、安装等，各项技术标准应当符合国家（强制性）标准、各项规范要求；国家没有相应标准、规范的，可使用行业标准、规定；非标设备按采购文件约定的技术要求和规范。

（2）响应产品是全新的、未使用过的、原包装未拆封的商品，完全符合采购要求规定的质量、规格和性能的要求，响应单位应保证其提供的产品在正确安装、正常使用和保养条件下，在规定的使用寿命期内具有满意的性能。

（3）供应商响应的产品必须明确具体的品牌规格型号且必须达到上述的技术指标。

2、交货及验收

（1）交货地点：由采购单位指定；

（2）采购货物的交货时间：自采购合同签订之日起60日内交货并完成安装调试，具体按采购方要求。

（3）采购货物的验收：

①产品配置必须原厂出厂时全部自带，所有产品外包装箱不得自行拆封，包装箱上所有标签等不得涂改或撕毁，否则采购单位有权拒绝验收；

②验收时成交方须出具具有原厂质保的证明；

③符合设备本身的规格、技术条件及乙方承诺的其它指标；

④采购货物的验收时间：货到安装调试完成后七工作日内；

3、售后服务要求：免费质保期不低于1年（自有关部门出具验收合格报告之日起算)。成交供应商应以优良的服务态度，便利、快捷的方式在2小时内响应，24小时内解决使用单位提出的维修要求，如需更换设备或送修,必须在2个工作日内解决。（具体参照中标单位等同或优于招标要求的质保期承诺）

4、采购合同的签订：在成交通知书发出之日起3天内与采购方签订采购合同，否则将视为完全自愿放弃关于本次采购的成交人资格，并承担所有因此而对采购方造成的损失。

五、响应报价要求

1、报价响应包括上述货物、配件、运输、管理、维护、保险、利润、税金、现场安装(调试达到正常可使用状态)、培训、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

2、本项目的成交代理服务费为成交金额的1%，如供应商响应成交，成交供应商应在领取成交通知书时向代理公司支付成交代理服务费。供应商在响应报价时应综合考虑该费用。

3、响应时可以对全部采购单元报价(本次采购为一个采购单元)，也可以对某一采购单元进行报价，但所响应采购单元内所要采购的全部内容应全部进行报价，只响应其中部分内容或出现选择性报价者，其报价将被拒绝。

4、报价货物为非进口产品。

六、采购货物的付款方式

合同签订以后订金30%，排产款订货前一个月付40%，安装结束通过验收付尾款30%，特殊情况需延长的，双方协商后解决。

A、需方签收的送货回单

B、合格销售发票

C、《合同履行验收报告》

七、询价响应方式

（一）、响应文件的递交

1、询价响应文件递交截止时间：2014年6月19日上午11：00前，将响应文件密封送达指定地点。过时送达的响应文件将被拒绝。

询价响应文件递交地点：苏州纵驰招投标咨询服务有限公司（苏州市三香路159号嘉登大厦15层D室）

2、询价响应时间和地点：本项目于2014年6月19日下午13:30时在苏州市相城区北桥街道建设工程项目办公室三楼会议室。

（二）、响应文件的制作要求：

1、响应文件的组成：

（1）经年审合格的企业营业执照副本、税务登记证副本复印件。

（2）响应供应商法定代表人身份证复印件；

（3）响应供应商代理人身份证复印件（如有授权）；

（4）授权委托书（如有授权）（格式见附件一）；

（5）报价货物的品牌、规格、参数、性能等说明；

（6）售中、售后服务承诺（包括免费质保期承诺、交货期说明等）

（7）《询价响应报价明细表》（格式见附件二）；

（8）《询价响应函》（格式见附件三）；

（9）其他满足采购要求的资质文件等。

2、文件的签署和密封要求：

（1）按上述要求制作询价响应文件，并须装订成册；

（2）询价响应文件均应采用打印或使用不能擦去的黑色或蓝色墨水书写，由响应单位法定代表人或其授权代表在询价文件要求处亲自签署或盖章，并在询价响应文件的每一页上加盖公章，未加盖公章的页视为无效页。

（3）询价响应文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，密封袋及相应文件封面上应注明采购项目名称、采购编号、响应单位名称、地址、联系人、联系电话等。

3、采购单位有权拒绝未按上述要求制作的询价响应文件。

（三）、响应文件错误的修正原则

1、响应文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明细错位的，应以总价为准，并修改单价；

2、对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

3、供应商不同意以上修正的，其询价响应文件将被拒绝。

（四）、响应文件的补充、修改和撤回

供应商在提交询价响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。

（五）、响应文件的澄清、说明和更正

询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。如响应供应商无法在合理时间内出具上述材料（原件）则视为放弃权利。

八、项目的终止

出现下列情形之一的，将终止询价采购活动：

1、因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；

2、出现影响采购公正的违法、违规行为的；

3、在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。

九、询价响应评审办法

采购人授权询价小组将响应文件中的报价不超过采购预算，且响应内容的质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求，且提出最低报价的供应商确为成交供应商。

十、联系方式

1、招标代理机构：

名    称：苏州纵驰招投标咨询服务有限公司

地    址：苏州市三香路159号嘉登大厦15层D室

电    话：0512-68708379

传    真：0512-68291963

邮政编码：215004

联 系 人：廖梦蝶、王勇

2、采购单位：

名    称：苏州市城北房地产开发有限公司

联 系 人：徐主任

  联系电话：0512-69598868

附件一

授权委托书

本授权委托书声明：  我      （姓名）系             （供应单位名称）的法定代表人，现授权委托          （单位名称）的      （姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加苏州纵驰招投标咨询服务有限公司组织实施的编号为           号的询价响应活动。代理人在询价响应活动过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。

代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自询价响应活动开始至合同履行完毕止。

代理人无转委托权。特此委托。

供应商：（盖章）

法定代表人：（签字或盖章）

代理人：（签字或盖章）

　　　　　　年　　  月　　  日

附件二

询价响应报价明细表

响应单位（盖章）：                                    询价编号：

注: 如果响应型号及配置有偏离必须写明偏离原因。

联系人：

联系电话：

公司传真号码：

公司E-mail:

地址：

附件三：

询价响应函

  苏州纵驰招投标咨询服务有限公司 ：

    我们收到贵公司             号采购文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加本次采购活动。

1、我们愿意按照询价采购文件的一切要求，提供本项目的所有内容，我们的报价包括上述货物、配件、运输、管理、维护、保险、利润、税金、现场安装(调试达到正常可使用状态)、培训、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

2、如果我们的询价响应文件被接受，我们将严格履行采购文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同的义务。

3、如果我们中标，我们将在中标公告发出之日起在询价文件约定的时间内与采购方签订采购合同，否则将视为我方自行放弃关于本次采购的中标人资格，并承担所有因此而对采购方造成的损失。

4．我们已详细审查全部采购文件，包括补充文件(如果有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。

    5、我们愿意提供采购单位在采购文件中要求的所有资料并配合招标方对该等资料的真实性进行验证。

    6、我们愿意遵守采购文件中所列的收费标准。

    7、我们承诺该询价响应文件在被接受后至合同履行结束并通过项目验收的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。

供应商：（单位盖章）

法定代表人或代理人：（签字或盖章）

年     月     日