项目类别:货物类—其他

苏州纵驰招投标咨询服务有限公司询价采购通知书

询价编号：SZZCZ2014-YQ-X-011

苏州纵驰招投标咨询服务有限公司受江苏省苏州中学的委托，对其拟采购的会议室设备进行邀请询价采购，欢迎受邀单位前来竞标。

一、采购编号：SZZCZ2014-YQ-X-011号

二、采购方式：询价采购

三、采购项目名称：会议室设备

四、供应商资格条件：

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的人员和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、法律、行政法规规定的其他条件；

6、具有产品的合法代理商资格；

7、登记报名并领取了询价采购文件；

8、向招标代理机构交纳了询价保证金。

五、采购内容及技术规格：

注：1、本项目不分标段、不接受进口产品、不接受联合体投标。

2、以上所提供的品牌及型号（若有）仅供供应商在响应时参考，响应时可作适当调整，但不能影响（或降低）其整体性能，响应单位必须在响应文件中注明所投产品的品牌、规格型号、主要参数、生产厂家。

六、响应报价文件组成：（须加盖公章）

（一）文件组成：

1、询价响应函（后附格式）；

2、询价响应报价表（后附格式）；

3、营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件；

4、响应报价表格式（须加盖公章和授权代表签字）。

5、供应商询价代表本人有效身份证件复印件、企业法人授权委托书（法定代表人前来参加询价的可不提交）

6、产品代理商授权委托书；（生产厂家前来的可不提供）

7、售后服务承诺书。（需注明产品免费质保期，并标明免费保修期内的具体售后服务事宜）

8、响应货物和服务数量、规格、技术参数、品牌、交货期说明表等；

9、国家法律、法规所规定的其他资料；

10、与本次询价有关的其他资料；

11、其它优惠承诺。

（二）文件要求：

1、数量：一本正本，需装订成册；

2、询价响应文件每页须供应商法定代表人签章或其授权代表签字或盖公章，以上文件资料必须加盖询价响应单位公章；

3、询价响应文件以中文为准；

4、询价响应文件须装袋密封，封口处须盖公章，封面应注明询价项目名称、采购编号和供应商单位名称等。

七、询价合同主要条款：

根据苏州市采购编号SZZCZ2014-YQ-X-011号询价通知书以及供方的询价响应文件，成交通知书，供需双方就此次成交的设备采购事宜签订本合同：

（一）采购内容：                     。

（二）下列文件为本合同不可分割部分：SZZCZ2014-YQ-X-011号询价通知书、成交通知书、供方的响应报价文件及其它承诺等。

（三）价格与支付：

1、价格：人民币                     ，包含所有设备、材料、附件的包装、运输、运杂、保险、税金、安装、调试、售后服务等一切费用。

2、付款方式：货物到达需方指定地点，经验收合格，并向需方提供下列单据后，由需方向供方一次性支付合同总价货款。

A、需方签收的送货回单。

B、合格销售发票。

C、采购合同履行验收报告。

（四）质量验收标准：

1、供方应严格按照标书的有关规定提供合格商品，均应是原装商品，保证货物为全新、未使用的原装正品；除有特殊要求的外，其余均为标准配置；货物上均有合格证，包括_品牌的_有关标志；

2、货物验收地点即为到货地点。验收时，供需双方派员一起当场开箱验货，如发现货物短缺、质次、损坏、产地和规格不符等问题，应作详细记录，由供方立即无条件为需方调换或补齐，同时由供方承担因此而产生的一切后果；

3、验收标准：供方提供的设备必须符合我国最新颁布的与之相关的技术规范与标准，同时须满足询价采购通知中所列全部规格、颜色、技术条件及功能要求和供方承诺的其它指标；

4、货到需方地址后，由需方负责保管和看护，若因保管和看护不当造成的质量问题，由供方负责修理。

（五）售后服务：具体参照询价响应文件

（六）交货条件：

1、交货：供方保证在2014年6月30日之前送货到位并安装调试完毕。发货时应先用函、电通告需方。

2、货物的外观、包装、运输应按国家规定或部颁标准执行，如因供方包装不当以及其它原因造成损坏或丢失，应由供方负责修复或补缺。

3、交货地点:采购方指定地点

（七）违约责任：

1、如供方延期交货，除不可抗拒的因素外，供方应向需方就延期交货支付违约金，具体按总价款每日0.04%支付，另外，若供方延期交货超过二周需方有权随时终止合同。

2、需方延期付款时（有正当拒付理由者除外）应向供方支付逾期付款违约金，按逾期总额每日0.04%的标准计算。

3、由于需方的原因要求延期交货，需方应按规定承付货款，并承担供方提供的代为保管费（有关仓储协定另议）。

（八）合同生效：

1、合同经供需双方代表签字、加盖公章（或合同章）后生效。

2、合同签订生效后供需双方即直接产生权利与义务的关系，合同执行过程中出现的问题应按照《合同法》的规定办理。在合同履行过程中，双方如有争议，任何一方均可要求招标代理机构进行调解，调解不成，则任何一方均可向需方所在地人民法院提起诉讼。

3、合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方应在不违背本合同和需方采购目的的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，并提交招标代理机构一份备存，作为本合同的附件，与本合同具有同等的法律效力。

本合同一式三份，供需双方、招标机构各执一份。

八、询价评审办法：

1、在报价未超过采购预算及最高限价的前提下，质量和服务均能满足询价采购文件实质性响应要求且报价最低的供应商作为成交供应商。

2、如出现两个或两个以上投标报价相同且最低的响应供应商，则由评审小组选择成交供应商。

3、如投标人存在“苏财购字（2013）3号”文件中所列的失信或不良行为，则按以下比例增加其评审价格，增加比例：诚信记录分每减10分，按该供应商报价的2%增加评审价格，增价最多不超过6%。

九、递交询价响应文件时间、地点：

（1）本次询价通知书的响应截止时间为2014年6月19日14：00前。响应单位应在截止时间前将询价响应文件密封，并在文件封口处加盖单位公章后送达苏州纵驰招投标咨询服务有限公司。不按报价文件组成要求编制的或过时送达的报价文件，为无效报价。

（2）询价响应的评审时间和地点：本项目于2014年6月19日14：30在苏州中学（人民路699号）确定成交供应商，成交供应商收到成交通知书后，应在三个工作日内与采购单位签订合同。

12、各供应商在响应文件中所提供的资料均应是真实的，若有虚假，由其自行承担一切后果。

十、综合说明：

1、本次报出的价格一次性报定不得更改，询价响应单位应对所要采购的全部内容进行报价，且不得出现选择性报价，否则为无效报价。所报内容包括全部产品和辅助材料、配件、人工、机械、存储、产品合格证、运输、保险、劳保、各种税费、专利技术及质保证期间一切费用等。

2、供方须在领取成交通知书时向招标代理机构支付1000元成交服务费。

3、本次询价采购不接受进口产品。

4、如询价响应单位对本通知书有疑义，以书面形式向招标公司咨询，一切材料以招标公司的书面材料为准。

十一、联系方法：

代理机构：苏州纵驰招投标咨询服务有限公司 

地址：苏州市三香路159号嘉登大厦15层D室

联系人：王勇        

电话：0512-68708379

传真：0512-68291963

邮编：215004

格式1、询价响应报价表

询价响应报价表

采购编号：______            

询价响应单位：（公章）          联系人：                联系电话：

法定代表人签字或签章：

日期：      年     月    日

格式2、询价响应函

询价响应函

苏州纵驰招投标咨询服务有限公司：

我方收到贵公司                     号询价采购通知，经仔细阅读和研究，我方决定参加，并向贵公司承诺：

1、我方愿意按照询价采购通知的一切要求，提供本项目的所有内容，我方的报价包括所有设备、附件的包装、运输、运杂、保险、税金、安装、调试、售后服务等一切费用。

2、如果我方的询价响应文件被接受，我方将严格履行询价采购通知中规定的每一项要求，严格履行合同的责任和义务，保证按期、按质履行合同，完成合同内容所规定的全部工作。

3、我方愿意提供采购方在询价采购通知中要求的所有资料，也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与我方响应有关的任何证据或资料。并保证所提供的资料全部是真实的、有效的，若有虚假，我方愿承担一切责任。

4、我方认为贵方有权决定成交者，还认为贵方有权接受或拒绝所有的供应商成交。

5、我方同意因运输或装卸或吊装过程中的不当，造成货物或就位现场的设施、设备等损坏的，采购方有权要求我方全额赔偿。

6、我方愿意遵守询价采购通知中所列的收费标准。

7、我方承诺该项报价在递交后保持有效，不作任何更改和变动。我方同意成交后若不履行询价采购通知的内容要求和各项承诺及义务的即被视为违约，我方的成交标资格将被取消。

8、我方同意若无法按约定条款履行义务等行为，采购方有权取消我方成交资格。

9、如果我方成交，我方愿意在到采购代理机构领取本次询价采购的成交通知书和合同书时须按成交金额的0.6%向采购代理机构支付成交服务费，逾期按中国人民银行公布的同期人民币贷款最高利率计付利息；

10、与本次响应有关的通讯地址：

单    位：                                联系人：                  

地    址：                                 邮政编码：                  

联系电话：                                 传    真：                  

询价响应单位：（公章）

法定代表人或授权委托人：（签字或签章）               年     月     日

格式3、法人授权委托书

法人授权委托书

本授权委托书声明：我         （姓名）系                  （响应单位名称）的法定代表人，现授权委托我单位员工                  （姓名）为我单位代理人，以本单位的名义参加苏州纵驰招投标咨询服务有限公司组织实施的编号为              号的招标活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。

代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自询价采购活动开始至合同履行完毕止。

代理人无转委托权。特此委托。

询价响应单位：（公章）

法定代表人：（签字或签章）

授权委托人：（签字或签章）

                                                          年    月    日

格式4：产品技术对照表

产品技术对照表

询价响应单位：（公章）                    采购编号：                         号

法定代表人或授权委托人：（签字或签章）                 日期：

注：1、“响应产品技术参数描述”一栏须详细说明响应产品的具体参数，并对照采购要求的技术参数逐条列出，如照抄采购要求或只写“完全响应”等字样的均为无效响应报价。

2、产品功能或技术参数如有矛盾之处的解释顺序分别为：说明书、书面描述。