苏州纵驰招投标咨询服务有限公司

询价通知书

采购编号：SZZCZ2016-YQ-X-003

苏州纵驰招投标咨询服务有限公司受苏州高新区东渚市政服务有限公司的委托，对其拟采购的绿化机械设备一批进行邀请询价采购，欢迎合格的供应商前来参加。

一、采购编号：SZZCZ2016-YQ-X-003号

二、采购方式：询价采购

三、采购项目名称：绿化机械设备一批

四、采购预算：人民币贰拾肆万柒仟玖佰元整（￥247900.00）

五、供应商资格条件：

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6、法律、行政法规规定的其他条件；

7、具有产品的合法代理商资格；

8、提供投标单位农业机械维修技术合格证（三级及以上）；

9、成交后拒绝签订本项目采购合同的成交供应商不得参加对本项目重新开展的采购活动。

六、采购项目内容及具体要求：

1、52寸商用机

1、52寸商用机

2、割灌机

3、绿篱机

4、水泵

5、手提式打药机

6、商用机

7、油锯

注：本次采购不分标段，询价响应供应商须对全部采购产品进行报价，否则该视为无效报价。

七、报价要求：

本次询价采购报价一次性报定不得更改，询价响应单位应对所要采购的全部内容进行报价，且不得出现选择性报价，否则为无效报价。所报内容包括全部产品和辅助材料、配件、人工、机械、存储、产品合格证、运输、安装、调试、保险、劳保、各种税费、专利技术及质保证期间一切费用等。

（1）以人民币报价；并须按附表格式进行报价；

（2）本次询价的最终报价为本项目的总报价。

八、询价响应文件的组成及要求：

（一）文件组成：

1、询价响应函（后附格式）；

2、询价响应报价表（后附格式）；

3、营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件；

4、响应报价表（须加盖公章和授权代表签字）；

5、法定代表人身份证复印件；

6、响应单位的法定代表人授权委托书原件及代理人身份证复印件（如有授权）；

7、如为授权经销商须提供生产厂家针对本项目的授权书原件；（原厂不需要提供）

8、报价货物的产地、品牌、规格、参数、性能等说明；

9、售中、售后服务承诺（包括免费质保期承诺等）；

10、具有国家认可的农业机械维修技术证明，提供投标单位农业机械维修技术合格证（三级及以上）

11、其他满足采购要求的资质文件等；

12、保证金退还账号信息表。

注：1、上述文件应装订成册，在每页上加盖询价响应单位公章，并进行密封，封口处应有询价响应单位的公章。封皮上应注明响应单位名称，联系人，联系地址，联系电话以及本询价通知书编号。

2、未按报价文件组成要求制作的询价响应文件报价为无效报价。采购单位有权拒绝未按上述要求制作的询价响应文件。

九、保证金：

1、询价保证金：人民币贰仟元整 （￥2000.00）。投标保证金须在投标截止时间2016年03月02日下午16：00前汇至招标代理机构指定账户，逾期拒收。

交纳方式：投标人应在规定的投标保证金交纳截止时间前通过银行转账的方式交纳至指定账户，采购代理机构确认到账后开具投标保证金收讫证明，投标人将该证明复印件放在投标文件中一起递交。

注：汇款单上需注明投标单位名称、标号、金额账户名：

账  户：苏州纵驰招投标咨询服务有限公司

开户行：上海浦东发展银行苏州金阊支行

账  号：89060154800000578

2、保证金的退还：若未成为成交供应商，该保证金在确定成交供应商且在供应商向保证金收取单位开具等额的收款收据后5个工作日内由保证金收取单位全额返回（不计息），若为成交供应商，该保证金在供需双方合同签订生效、按规定向采购代理机构交纳成交服务费且在供应商向保证金收取单位开具等额的收款收据后5个工作日内由保证金收取单位全额返回（不计息），否则采购人或采购代理机构有权从该保证金中扣除供应商按规定应向其交纳而未交纳的服务费和违约金。（保证金以银行转账、汇票、银行本票方式缴纳，开标现场拒收现金）

3、发生下列情形之一的，询价响应保证金将不予退还。

（1）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；

（2）供应商在响应文件中提供虚假材料的；

（3）除因不可抗力或成交通知书认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；

（4）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；

（5）成交供应商不按本须知相关条款规定缴付成交服务费的；

（6）成交供应商在询价响应过程中有违法违规行为的；

（7）采购文件规定的其他情形。

十、询价评审办法：

1、在有三家及三家以上报价未超过采购预算，质量和服务均能满足询价采购文件实质性响应要求的前提下，报价最低的供应商作为成交供应商。

2、如出现两个或两个以上投标报价相同且最低的响应供应商，则按签到顺序进行抽签确定成交供应商。

3、如响应单位存在“苏财购字（2013）3号”文件中所列的失信或不良行为，则按以下比例增加其评审价格，增加比例：诚信记录分每减10分，按该供应商报价的2%增加评审价格，增价最多不超过6%。

十一、合同主要条款：

（一）合同内容：

详见《标的物清单》。

（二）价格与支付：

1、合同价格按此次成交价格执行，合同总金额为人民币         元。

2．付款步骤：合同签订生效后，产品安装完成并验收合格后乙方向甲方提供下列单据后由甲方支付合同总金额的95%，剩余5%作为质保金，待正常使用满一年无质量问题，将由甲方于七个工作日内向乙方一次性付清。

A、甲方签收的送货回单

B、合格销售发票

C、由甲乙双方及招标代理机构签章的《采购合同履行验收报告》

3、付款方式：银行汇票或转帐支票。

（三）质量与验收：

1、乙方应按照标书的有关规定提供合格产品；

2、产品质量出现问题，乙方负责包修、包退、包换，费用由乙方承担；

3、产品的验收包括：数量、外观、质量、性能、质保单、品牌标志、包装和乙方承诺的其它指标；

4、验收标准：根据标书要求及有关规定并按国家最新行业标准进行验收通过；

5、乙方交付验收时应先用书面等方式通告甲方。

（四）售后服务：

按照采购文件和乙方在响应文件中承诺的服务执行。

（五）交货和安装：

1、交货时间：成交通知书发出后7个工作日内交货。

2、交货地点：由乙方负责办理运输将标的物送到甲方所在地。

（六）违约责任：

按采购文件的规定执行（合同一般条款）。

（七）合同生效及其它：

1、本合同在双方签字盖章后生效。

2、合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背本合同和采购文件的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，作为本合同的附件，与本合同具有同等效力，提交到招标代理机构备存。

（八）合同争议：

1、争议解决

因本合同或与本合同有关的一切事项发生争议，由双方友好协商解决。协商不成的，任何一方均可选择以下方式解决：

方式一：双方达成仲裁协议，向约定的仲裁委员会申请仲裁，本合同约定的仲裁委员会是合同履行地仲裁机构；

方式二：向甲方所在地的人民法院起诉。

（九）附则：

1、合同份数。

本合同一式三份，甲乙双方及招标机构各执一份。

十二、综合说明：

1、本次采购不接受进口产品响应。采购文件中所涉及的品牌、型号等仅供参考，投标人在投标时可以选用同等或更高档次产品投标。但须提供详细的技术参数及厂家出具的产品说明书。

2、供应商所提供产品需明确生产厂家、品牌、规格、型号、数量及主要技术参数，技术参数和产品说明书不一致时，以说明书为准。需列出设备配置清单、主要配件价格清单。

4、供应商必须承诺采购文件提出的全部要求，如果以其中某些条款不响应时，应在文件中列出，未列出的视为响应。

5、交货条件：

（1）交货日期：成交通知书发出后7个工作日内交货；

（2）产品交货时，包装完整无破损，还必须提供以下材料：

A、装箱单    B、产品质检合格证明    C、保修单    D、使用、维修中文说明书

6、设备安装后，需方按国际和国家标准及厂方标准进行质量验收。供方应向需方提供详细的验收标准、验收手册。当双方对验收标准有争议时，可委托双方一致认可的国家相关权威检测中心进行检测，费用由责任方承担。

7、免费质保期三年，质保期自验收合格之日起计算。供方在接到用户方的报修电话后须在30分钟内响应，并确认必须到现场维修或维护时，供方应在3小时内到达现场，6小时内修复；设备因严重故障维修时间超过3天时，供方提供等级备用设备供用户维修期间使用。

8、成交服务费：若被确定为成交供应商，则在签订合同时按成交金额的1%向采购代理机构支付服务费。领取成交通知书时成交人向招标代理机构一次性付清。

9、知识产权：

乙方应保证甲方免除且乙方承担由于甲方在其本国使用该产品所需的产品和设计或其任何一部分时而引起第三方提出的侵犯专利权、商标权或工业设计权的起诉、行动、行政程序索赔、请求等以及甲方为此而产生的损失和损害、费用和支出（包括律师费）。

10、报价文件的签署和密封要求：

（1）按上述要求制作询价响应文件壹本正本，贰本副本，并须装订成册；

（2）询价响应文件均应采用打印或使用不能擦去的黑色或蓝色墨水书写，由响应单位法定代表人或其授权代表在询价文件要求处亲自签署或盖章，并在询价响应文件的每一页上加盖公章，未加盖公章的页视为无效页。

（3）询价响应文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，密封袋及相应文件封面上应注明采购项目名称、采购编号、响应单位名称、地址、联系人、联系电话等。

（4）采购单位有权拒绝未按上述要求制作的询价响应文件。

11、响应文件递交时间、地点

（1）本次询价通知书的响应截止时间为2016年3月3日上午10：00前。响应单位应在截止时间前将询价响应文件密封，并在文件封口处加盖单位公章后送达苏州纵驰招投标咨询服务有限公司。不按报价文件组成要求编制的或过时送达的报价文件，为无效报价。

（2）询价响应的评审时间和地点：本项目于2016年3月3日下午14:30在苏州高新区东渚镇原政镇府确定成交供应商，成交供应商收到成交通知书后，应在三个工作日内与采购单位签订合同。

12、各供应商在响应文件中所提供的资料均应是真实的，若有虚假，由其自行承担一切后果。

十三、联系方法：

1、采购代理公司：苏州纵驰招投标咨询服务有限公司

联系人：朱显花

联系电话/传真：0512-68708379/0512-68291963。

地址：苏州市三香路159号嘉登大厦15层D室       邮编：215004  

2、采购单位：苏州高新区东渚市政服务有限公司

 联系人：惠先生         联系电话：0512-82138767

本公告同时在纵驰招标网（www.zongchi.com.cn）上发布。

苏州纵驰招投标咨询服务有限公司

2016年2月

格式1

询价响应报价表

采购编号：______

报价单位（公章）：             联系人：                联系电话：

法定代表人签字或签章：

日期：       年     月    日

格式2

询价响应函

苏州纵驰招投标咨询服务有限公司 ：

我方收到贵公司                      号询价采购通知，经仔细阅读和研究，我方决定参加，并向贵公司承诺：

1、我方愿意按照询价采购通的一切要求，提供本项目的所有内容，我方的投标报价包括全部产品和辅助材料、配件、人工、机械、存储、产品合格证、运输、安装、调试、保险、劳保、各种税费、专利技术及质保证期间一切费用等。

2、如果我方的询价响应文件被接受，我方将严格履行询价采购通知中规定的每一项要求，严格履行合同的责任和义务，保证按期、按质履行合同，完成合同内容所规定的全部工作。

3、我方愿意提供采购方在询价采购通知中要求的所有资料，也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与我方响应有关的任何证据或资料。并保证所提供的资料全部是真实的、有效的，若有虚假，我方愿承担一切责任。

4、我方认为贵方有权决定成交者，还认为贵方有权接受或拒绝所有的供应商成交。

5、我方同意因运输或装卸或吊装过程中的不当，造成货物或就位现场的设施、设备等损坏的，采购方有权要求我方全额赔偿。

6、我方愿意遵守询价采购通知中所列的收费标准。

7、我方承诺该项报价在递交后保持有效，不作任何更改和变动。我方同意成交后若不履行询价采购通知的内容要求和各项承诺及义务的即被视为违约，我方的成交标资格将被取消。

8、我方同意若无法按约定条款履行义务等行为，采购方有权取消我方成交资格。

9、如果我方为成交供应商，我方愿意在领取成交通知书时一次性向采购代理机构支付成交服务费。

10、与本次投标有关的通讯地址：

单    位：                                 联 系 人：                  

地    址：                                 邮政编码：                   

联系电话：                                 传    真：                  

报价单位：（公章）

单位法定代表人或授权委托人：（签字或签章）               年     月     日

格式3

法人授权委托书

本授权委托书声明：我          （姓名）系                            （投标单位名称）的法定代表人，现授权委托______________________（单位名称）的                （姓名）为我单位代理人，以本单位的名义参加苏州纵驰招投标咨询服务有限公司组织实施的编号为             号的邀请采购活动。代理人在询价响应文件的合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。

代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自询价响应文件递交开始至合同履行完毕止。

代理人无转委托权。特此委托。

报价单位：（公章）

法定代表人：（签字或签章）

授权委托人：（签字或签章）

                                       年    月    日

格式4：

保证金退还账号信息

苏州纵驰招投标咨询服务有限公司：

本公司愿就由贵公司组织实施的编号为                              号的招标活动进行投标。开标活动结束后，请将保证金按以下账户信息退还：

账户名：                                       

帐  号：                                       

开户银行：                                     

    财务联系人：                        联系电话：               

本项目联系人：                      联系电话：               

                              响应单位法定代表人签字：

响应单位：（公章）

日    期：        年      月      日