项目类别:货物类-其他

苏州纵驰招投标咨询服务有限公司

 询价采购通知书

苏州纵驰招投标咨询服务有限公司受苏州高新区东渚市政服务有限公司的委托，对其拟采购的四轮电动车进行询价采购，欢迎贵单位前来参加。

一、采购编号：SZZCZ2017-S-X-003号

二、采购项目名称：四轮电动车

三、采购预算（人民币）：拾柒万元整（￥170000.00） 

四、供应商资格条件：

    1、具有独立承担民事责任的能力；

    2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

    3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

    4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

    5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

    6、法律、行政法规规定的其他条件；

    7、具有产品的合法代理商资格；

    8、成交后拒绝签订本项目采购合同的成交供应商不得参加对本项目重新开展的采购活动。

五、采购项目内容及具体要求：

（一）采购清单

（二）技术参数

注：1、询价响应供应商须对全部采购产品进行报价，否则该视为无效报价。

    2、成交供应商免费提供车辆喷字等其他服务。

六、报价要求：

    本项目价格一次性报定不得更改，询价响应供应商应对所要采购的全部内容进行报价，且不得出现选择性报价，否则为无效报价。报价内容应包括全部货物、辅助材料、配件、安装、调试、人工、机械、运输、仓储、保险、运费、各种税费、售后服务、劳保、专利技术及质保期间等的一切费用。

   （1）以人民币报价；并须按附表格式进行报价；

   （2）本次询价的最终报价为本项目的总报价。

七、询价响应文件的组成及要求：

   （一）文件组成：

    1、询价响应函（后附格式）；

    2、询价响应报价表（后附格式）；

    3、营业执照副本复印件、税务登记证副本（或三证合一营业执照副本）复印件；

    4、法定代表人身份证复印件；

    5、响应供应商的法定代表人授权委托书原件及代理人身份证复印件（如有授权）；

    6、响应供应商如属经销商还需提供产品生产企业针对本项目的授权书或其他能够证明响应供应商具有响应产品经销权的文件复印件；

7、报价货物的产地、品牌、规格、参数、性能等说明；

    8、售中、售后服务承诺（包括免费质保期承诺等）；

    9、其他满足采购要求的资质文件等。

  （二）询价采购文件制作要求

    1、上述文件应装订成册，在每页上加盖询价响应供应商公章，并进行密封，封口处应有询价响应供应商的公章。封皮上应注明响应供应商名称，联系人，联系地址，联系电话以及本询价通知书编号。

    2、未按报价文件组成要求制作的询价响应文件报价为无效报价。采购人有权拒绝未按上述要求制作的询价响应文件。

八、询价评审办法：

    1、在有三家及三家以上报价未超过采购预算，质量和服务均能满足询价采购文件实质性响应要求的前提下，报价最低的供应商作为成交供应商。

    2、如出现两个或两个以上投标报价相同且最低的响应供应商，则按签到顺序进行抽签确定成交供应商。

九、合同主要条款：

（一）合同内容：详见《标的物清单》。

（二）价格与支付：

    1、合同价格按此次成交价格执行，合同总金额为人民币         元。

    2、付款步骤：合同签订生效后，待货到现场安装、调试并经验收合格后，乙方向甲方提供下例单据（A、B、C）后十个工作日内，由甲方向乙方一次性付清合同总金额的95%，其余5%作为质保金，在标的物使用良好的情况下一年后由甲方一次性付清。

      A、甲方签收的送货回单

      B、合格销售发票

      C、由供需双方及招标代理机构签章的《采购合同履行验收报告》

    3、付款方式：银行汇票或转帐支票。

（三）质量与验收：

    1、乙方应按照标书的有关规定提供合格产品；

    2、产品质量出现问题，乙方负责包修、包退、包换，费用由乙方承担；

    3、产品的验收包括：数量、外观、质量、性能、质保单、品牌标志、包装和乙方承诺的其它指标；

    4、验收标准：根据标书要求及有关规定并按国家最新行业标准进行验收通过；

    5、乙方交付验收时应先用书面等方式通告甲方。

（四）售后服务：按照采购文件和乙方在响应文件中承诺的服务执行。

（五）交货和安装

    1、交货时间：

    2、交货地点：由乙方负责办理运输将标的物送到甲方所在地。

（六）违约责任：按采购文件的规定执行（合同一般条款）。

（七）合同生效及其它：

    1、本合同在双方签字盖章后生效。

    2、合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背本合同和采购文件的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，作为本合同的附件，与本合同具有同等效力，提交到招标代理机构备存。

（八）合同争议

    1、争议解决

    因本合同或与本合同有关的一切事项发生争议，由双方友好协商解决。协商不成的，任何一方均可选择以下方式解决：

    方式一：双方达成仲裁协议，向约定的仲裁委员会申请仲裁，本合同约定的仲裁委员会是合同履行地仲裁机构；

    方式二：向甲方所在地的人民法院起诉。

（九）附则，合同份数

本合同一式三份，甲乙双方及招标机构各执一份。

十、综合说明：

    1、本次采购不接受进口产品响应。采购文件中所涉及的品牌、型号等仅供参考，供应商在响应时可以选用同等或优于的产品投标。但须提供详细的技术参数及厂家出具的产品说明书。

    2、供应商所提供产品需明确生产厂家、品牌、规格、型号、数量及主要技术参数，技术参数和产品说明书不一致时，以说明书为准。需列出设备配置清单、主要配件价格清单。

    3、供应商必须承诺采购文件提出的全部要求，如果以其中某些条款不响应时，应在文件中列出，未列出的视为响应。

    4、交货条件：

   （1）交货日期：成交通知书发出后15个工作日内交货；

   （2）产品交货时，包装完整无破损，还必须提供以下材料：

    A、装箱单；    

B、产品质检合格证明；   

C、保修单；   

    D、使用、维修中文说明书。

    5、设备安装后，采购人按国际和国家标准及厂方标准进行质量验收。供应商应向采购人提供详细的验收标准、验收手册。当双方对验收标准有争议时，可委托双方一致认可的国家相关权威检测中心进行检测，费用由责任方承担。

    6、所有设备免费质保期不得少于壹年，经验收合格并投入使用后开始计算。如设备发生故障时要求供应商30分钟内响应，2小时到达现场，6小时内维修完毕；设备因严重故障维修时间超过2天时，供应商提供等级备用设备供用户维修期间使用。如供应商在接到通知的24小时内没有答复或处理问题，则视为成交供应商承认质量问题并承担由此而发生的一切费用。

    8、成交服务费：若被确定为成交供应商，则在签订合同时按预算金额的1.5%向采购代理机构支付服务费。领取成交通知书时成交供应商向招标代理机构一次性付清。

    9、知识产权：

    成交供应商应保证采购人免除且成交供应商承担由于采购人在其本国使用该产品所需的产品和设计或其任何一部分时而引起第三方提出的侵犯专利权、商标权或工业设计权的起诉、行动、行政程序索赔、请求等以及采购人为此而产生的损失和损害、费用和支出（包括律师费）。

    10、报价文件的签署和密封要求：

   （1）按上述要求制作询价响应文件壹本正本，贰本副本，并须装订成册；

   （2）询价响应文件均应采用打印或使用不能擦去的黑色或蓝色墨水书写，由响应供应商法定代表人或其授权代表在询价文件要求处亲自签署或盖章，并在询价响应文件的每一页上加盖公章，未加盖公章的页视为无效页。

   （3）询价响应文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，密封袋及相应文件封面上应注明采购项目名称、采购编号、响应单位名称、地址、联系人、联系电话等。

   （4）采购人有权拒绝未按上述要求制作的询价响应文件。

    11、响应文件递交时间、地点

   （1）本次询价通知书的响应截止时间为2017年4月11日9：30前。响应供应商应在截止时间前将询价响应文件密封，并在文件封口处加盖单位公章后送达苏州市三香路159号嘉登大厦15层D室(苏州纵驰招投标咨询服务有限公司)。不按报价文件组成要求编制的或过时送达的报价文件，为无效报价。

   （2）询价响应的评审时间和地点：本项目于2017年4月11日10：00在苏州市三香路159号嘉登大厦15层D室确定成交供应商。

    12、各供应商在响应文件中所提供的资料均应是真实的，若有虚假，由其自行承担一切后果。

十一、联系方法：

1、采购单位：苏州高新区东渚市政服务有限公司

  联系人：惠先生        

    联系电话：0512-82138767

    2、代理机构：苏州纵驰招投标咨询服务有限公司

地址：苏州市三香路159号嘉登大厦15层D室

联系人：雷征月

电话/传真：0512-68708379/0512-68291963

邮编：215004

本次采购活动将在纵驰招标网上发布，敬请留意。

苏州纵驰招投标咨询服务有限公司

                                                      2017年4月5日

格式1

询价响应报价表

采购编号：______

报价单位（公章）：             联系人：                联系电话：

法定代表人签字或签章：

日期：       年     月    日

格式2

询价响应函

苏州纵驰招投标咨询服务有限公司 ：

我方收到贵公司                      号询价采购通知，经仔细阅读和研究，我方决定参加，并向贵公司承诺：

1、我方愿意按照询价采购通的一切要求，提供本项目的所有内容，我方的投标报价包括全部产品和辅助材料、配件、人工、机械、存储、产品合格证、运输、安装、调试、保险、劳保、各种税费、专利技术及质保证期间一切费用等。

2、如果我方的询价响应文件被接受，我方将严格履行询价采购通知中规定的每一项要求，严格履行合同的责任和义务，保证按期、按质履行合同，完成合同内容所规定的全部工作。

3、我方愿意提供采购方在询价采购通知中要求的所有资料，也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与我方响应有关的任何证据或资料。并保证所提供的资料全部是真实的、有效的，若有虚假，我方愿承担一切责任。

4、我方认为贵方有权决定成交者，还认为贵方有权接受或拒绝所有的供应商成交。

5、我方同意因运输或装卸或吊装过程中的不当，造成货物或就位现场的设施、设备等损坏的，采购方有权要求我方全额赔偿。

6、我方愿意遵守询价采购通知中所列的收费标准。

7、我方承诺该项报价在递交后保持有效，不作任何更改和变动。我方同意成交后若不履行询价采购通知的内容要求和各项承诺及义务的即被视为违约，我方的成交标资格将被取消。

8、我方同意若无法按约定条款履行义务等行为，采购方有权取消我方成交资格。

9、如果我方成交，我方愿意在到采购代理机构领取本次询价采购的成交通知书和合同书时须按预算金额的1.5%向采购代理机构支付成交服务费，逾期按中国人民银行公布的同期人民币贷款最高利率计付利息；

10、与本次投标有关的通讯地址：

单    位：                                 联 系 人：                  

地    址：                                 邮政编码：                   

联系电话：                                 传    真：                  

报价单位：（公章）

单位法定代表人或授权委托人：（签字或签章）               年     月     日

格式3

法人授权委托书

本授权委托书声明：我          （姓名）系                                   （投标单位名称）的法定代表人，现授权委托_________________________________（单位名称）的                （姓名）为我单位代理人，以本单位的名义参加苏州纵驰招投标咨询服务有限公司组织实施的编号为   号的活动。代理人在询价响应文件的合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。

代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自询价响应文件递交开始至合同履行完毕止。

代理人无转委托权。特此委托。

报价单位：（公章）

法定代表人：（签字或签章）

授权委托人：（签字或签章）

                                       年    月    日

格式4

售后服务承诺书

注1.针对服务内容有必须说明的事项，请在“备注”栏目内注明；

2.如有其它售后服务内容，可自行参照填写。

供应商：（单位盖章）

法定代表人或代理人：（签字或盖章）

日期：         年         月       日